DYMM Ingeniería
De las hojas de cálculo a una sola fuente de verdad
DYMM Ingeniería cotiza, compra, instala y mantiene sistemas de climatización para clínicas, laboratorios, oficinas y plantas industriales en Colombia. Todo su proceso vivía en Excel, SharePoint y correo. En cuatro meses construimos Dymm OPS: una plataforma con nueve roles que lleva una obra desde la cotización (calculada con el propio análisis de costos de DYMM y asistida por IA) hasta la requisición, la orden de compra, la salida de bodega con escáner y la orden de trabajo en el celular del técnico.
Duración
En curso · desde junio 2026
Inicio
4 de junio de 2026
Cotizaciones, IA, compras, bodega, herramientas, órdenes de trabajo, centros de costo, portal de proveedores y más
De gerencia e ingeniería a bodega, técnicos de campo y proveedores externos
Cientos de ellos con el desglose completo del análisis de costos de DYMM
80 políticas, aislamiento por organización y por proveedor
DYMM tiene un proceso maduro y certificado, pero vivía en hojas de cálculo, carpetas de SharePoint y correos.
Con clientes exigentes, cada error de cantidades, precios o trazabilidad era un riesgo.
- — Cotizar dependía de un Excel experto: material, accesorios, mano de obra, costos fijos, factor de venta y el régimen AIU colombiano solo los dominaban unas pocas personas
- — Compras sin control contra lo cotizado: las requisiciones no se cruzaban con la cotización aprobada ni con lo que ya había en bodega
- — Bodega y herramientas sin trazabilidad: qué salió, para qué obra, con qué costo y quién lo recibió
- — Información dispersa y decisiones lentas: aprobaciones por correo, formatos de calidad en carpetas, sin tablero ni historial auditable por centro de costo
Doce sistemas en producción tras unos cuatro meses de construcción, hechos alrededor de la forma real de trabajar de DYMM y en evolución continua con su equipo.
- + Motor de cotizaciones · los seis tipos de cotización de DYMM, su fórmula de análisis de costos reproducida al peso, el régimen AIU con IVA solo sobre la utilidad, moneda por ítem con la TRM oficial y PDF con su marca
- + IA dentro del flujo · ajustar una cotización conversando, un prediseño por m² que aprende de las cotizaciones aprobadas y un asistente que conoce el registro abierto
- + Compras contra lo cotizado y contra la bodega · requisiciones prellenadas desde la cotización aprobada, excesos justificados y notificados a gerencia, comparativo de tres proveedores, orden de compra, recepción y factura
- + Bodega, herramientas y campo · salidas con el formato de DYMM y cinco firmas, escaneo con lector USB o cámara del celular, stock mantenido por triggers en la base de datos y órdenes de trabajo en el celular del técnico
- + Centros de costo, portal de proveedores y auditoría · centros de costo creados automáticamente al aprobar una cotización con la nomenclatura de DYMM, un portal donde cada proveedor gestiona sus documentos y órdenes, y auditoría de cada cambio
Dentro del build.
Marca, interfaz y sistema — tal como se shipearon.
Lo difícil son las reglas.
Dymm OPS no es una web: es el sistema operativo de la empresa. Lo difícil vive en las reglas: la fórmula de análisis de costos, el AIU con IVA sobre la utilidad, el control de cantidades contra la cotización y la bodega, los consecutivos concurrentes, el stock por triggers y los permisos por fila.
Una hoja de cálculo convertida en motor de precios
El análisis de costos con macros de DYMM se reproduce exactamente, incluido su redondeo hacia arriba al millar, y el desglose de componentes de cientos de ítems se cargó desde el libro original, así la plataforma reproduce el precio de lista.
La IA propone, el ingeniero decide
En el editor de cotizaciones, Gemini devuelve propuestas de cambio estructuradas que se validan en el servidor. Los precios de los ítems nuevos salen del catálogo, no del modelo; el usuario marca qué aplicar y las propuestas desactualizadas se descartan si la cotización cambió.
Listados del cliente emparejados con el catálogo
El importador de cotizaciones lee el Excel del cliente, conserva su numeración y sugiere precios del catálogo mediante emparejamiento difuso por palabras, trigramas, unidades y medidas, cada uno con su nivel de confianza.
Lo que hay sale, solo se compra lo que falta
Al aprobar una requisición, cada línea se cruza con el inventario; la orden de salida reserva stock, las entregas parciales devuelven la diferencia a compras y el stock solo se mueve con triggers en la base de datos.
Consecutivos que resisten la concurrencia
"Leer el último código y sumar uno" chocaba con creaciones simultáneas y fallaba al pasar de 999. Contadores con bloqueo de fila en la base de datos lo resolvieron, verificado con veinte creaciones simultáneas.
Hybrid AI Coding
Un arquitecto senior de WebMinds es dueño del diseño y de cada decisión con DYMM, agentes de IA (Claude Code) aceleran la implementación y una suite independiente de pruebas de punta a punta corre antes de cada despliegue. Así doce sistemas llegaron a producción en unos cuatro meses.
Tecnologías y Herramientas
El stack tecnológico que impulsa esta solución
Más allá de los números, entregamos un sistema que transformó la operación de este cliente.
Cotizar ya no depende de un experto
El análisis de costos de DYMM, su régimen AIU y su tarifario viven en la plataforma. Cualquier ingeniero produce una cotización coherente, y la IA ayuda a ajustarla sin inventar precios.
Lo que se compra es lo que se cotizó
Cada requisición se mide contra la cotización y contra la bodega: los excesos se justifican y se notifican a gerencia, y solo se compra lo que falta.
Trazabilidad de punta a punta
De la cotización al centro de costo, a la orden de compra, a la salida de bodega firmada y a la orden de trabajo en el celular del técnico, con permisos por fila y auditoría.
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