GPS Dental Training
Del checkout al certificado
GPS Dental Training es una academia de educación continua para odontólogos en Georgia, EE. UU. Desde 2024 somos su socio de ingeniería. Construimos GPS Courses, una plataforma propia sobre WordPress y WooCommerce que opera la academia de punta a punta: venta de cursos, entradas con QR, check-in en sala, un registro inmutable de créditos CE, certificados con su marca y validación pública, un programa mensual de seminarios, listas de espera y analítica de QR impresos. Sobre ella funciona un asistente de ventas con IA de WebMinds que consulta la disponibilidad de cupos en vivo antes de responder. Hoy está en curso su reconstrucción como plataforma headless.
Duración
En curso · desde 2024
Inicio
1 de junio de 2024
Ingeniería, soporte y seguridad desde 2024, con una reconstrucción headless en curso
Ventas, entradas, check-in, registro de créditos CE, certificados, seminarios, listas de espera, analítica QR, back office y el asistente de IA
Un modelo de dominio propio junto a WooCommerce, con migraciones de esquema que se reparan solas
Más 13 rutas REST y 25 hooks de WooCommerce, todos con verificación de nonce y de permisos
GPS Dental Training necesitaba que su web hiciera más que vender: tenía que operar la academia.
Entradas, asistencia, créditos CE y certificados verificables debían funcionar como un solo sistema, algo que los plugins genéricos de eventos nunca lograron.
- — Registros con nivel de cumplimiento: los créditos CE son un asunto regulatorio para los odontólogos, así que cada crédito necesita un origen trazable, una fecha y un certificado que un tercero pueda validar
- — Dos productos muy distintos en una sola tienda: cursos hands-on puntuales con entradas por tramos y un programa anual de diez seminarios mensuales con recuperaciones y certificados semestrales, que luego también se vende por sesión
- — Operación el día del evento: el equipo debe registrar la asistencia en segundos, atender a compradores que inscriben a un colega y nunca otorgar créditos dos veces
- — Cupos que cambian por hora: los cursos se agotan, las cancelaciones liberan lugares, los tramos early bird vencen y los prospectos preguntan por disponibilidad a cualquier hora
Diez sistemas en producción, construidos dentro del WordPress que la academia ya tenía para que el equipo conserve la tienda que conoce, y mantenidos como una relación de ingeniería continua.
- + Motor de ventas y fulfillment · cada pedido completado de WooCommerce se convierte automáticamente en lo que corresponde: entrada de curso, matrícula de seminario o pase de sesión individual, y los pedidos de invitado se vinculan a la cuenta cuando el odontólogo se registra
- + Entradas con QR y check-in en sala · una entrada por asistente por correo y un escáner con modos de cámara, código manual y búsqueda, con estadísticas por evento en vivo
- + Registro de créditos CE y certificados · un historial inmutable de créditos por odontólogo, certificados PDF con la marca de GPS generados uno a uno o en lote, y una página pública donde cualquiera puede validar el código de un certificado
- + Programa mensual de seminarios y listas de espera · diez sesiones al año con recuperaciones, recordatorios y certificados semestrales; los cursos agotados se convierten en una lista de espera automática con una ventana de 48 horas para el siguiente en la fila
- + Asistente de ventas con IA y analítica de QR impresos · un asistente de WebMinds que responde a los prospectos con disponibilidad de cupos en vivo y recupera carritos abandonados, y códigos QR por redirección que miden qué piezas impresas generan tráfico
Dentro del build.
Marca, interfaz y sistema — tal como se shipearon.
No es un tema. Es un backend de dominio dentro de WordPress.
Detrás de una tienda WordPress conocida hay un backend de dominio: su propio modelo de datos, reglas de negocio y procesos programados. Elementor es solo la vitrina; cerca del 70 % del trabajo vive en el backend.
Un QR impreso debe sobrevivir a un cambio de URL
Los QR promocionales apuntan a un código corto estable, no a la página. Una capa de redirección registra cada escaneo en el servidor y resuelve la URL vigente, así renombrar un curso nunca rompe un volante y la medición no depende de analítica de terceros.
Una sola respuesta a "¿quién asistió?"
Un comprador puede inscribir a un colega. Una sola función decide quién es el asistente efectivo, designado o comprador, y el check-in, los créditos, el certificado y el correo dependen de ella.
Créditos al certificar, una sola vez
La asistencia y la acreditación son dos actos distintos, y la plataforma los trata así. Los créditos se emiten al generar el certificado, y una guarda en el registro compartida con la emisión masiva del admin impide otorgarlos dos veces, incluso al regenerar.
Un escáner, tres tipos de pase
Las entradas de curso, las matrículas de seminario y los pases de sesión individual comparten el mismo escáner. Un payload de QR tipado dirige cada escaneo al módulo correcto sin romper los códigos ya impresos.
Un límite que no castiga a las personas
El registro sigue abierto y sin fricción para odontólogos reales mientras controles por capas frenan las altas automatizadas. El límite por IP cuenta cuentas creadas, no intentos fallidos, así una contraseña mal escrita o una clínica que comparte una IP nunca quedan bloqueadas.
Hybrid AI Coding
La ingeniería senior de WebMinds es dueña de la arquitectura y de cada decisión con GPS, agentes de IA (Claude Code) aceleran la implementación y agentes de QA independientes revisan cada lote de cambios antes del despliegue, detectando defectos antes de que lleguen a la academia.
Tecnologías y Herramientas
El stack tecnológico que impulsa esta solución
Más allá de los números, entregamos un sistema que transformó la operación de este cliente.
Una plataforma del checkout al certificado
Ventas, entradas, check-in, créditos CE y certificados funcionan sobre un solo modelo de datos, así la academia ya no une plugins y hojas de cálculo el día del evento.
IA que vende solo lo que existe
El asistente de WebMinds conversa con los prospectos a toda hora, pero cada respuesta sobre cupos sale en vivo de la plataforma. Los cursos agotados se convierten en inscripciones a la lista de espera, no en promesas incumplidas.
Una acreditación que el equipo puede respaldar
Cada crédito tiene un origen, una fecha y un certificado que cualquiera puede validar, y las reglas impiden otorgarlo dos veces.
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