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Colombia

Software e IA a la medida
para empresas en Colombia.

WebMinds es una empresa de desarrollo de software e IA con sede en Atlanta, Georgia, que construye agentes de IA, software a medida y automatización para empresas en Estados Unidos y Latinoamérica. WebMinds trabaja en español, con una diferencia horaria de cero a una hora según la época del año.

17
Casos en Colombia
Cada uno documentado en Nuestro trabajo
10
Relaciones activas
Clientes en Colombia que siguen construyendo con nosotros
8
Con IA en producción
Agentes y funciones de IA sobre datos reales
16
Industrias
De la ingeniería HVAC a la logística y el café
Quiénes somos

Una empresa de Atlanta que trabaja en español con Colombia.

WebMinds es una empresa de desarrollo de software e IA con sede en Atlanta, Georgia, fundada en 2024 por Julio Castro, quien lleva más de 17 años construyendo software en Atlanta. WebMinds trabaja en inglés y en español con empresas en Estados Unidos y Latinoamérica.

En Colombia, WebMinds ha construido un ERP y plataformas de operación que reemplazan el Excel, productos con IA, agentes de IA para WhatsApp y tiendas en línea para fabricantes, firmas de ingeniería, clínicas, consultoras y exportadores. 17 de los 27 casos de estudio publicados de WebMinds son de clientes en Colombia.

Conoce WebMinds en Atlanta, Georgia

WebMinds en breve

Sede
Atlanta, Georgia, Estados Unidos
Fundación
2024, por Julio Castro
Idiomas
Español e inglés
Zona horaria
Colombia: UTC−5 todo el año. Atlanta: la misma hora de noviembre a marzo y una hora más el resto del año
Mercados
Estados Unidos y Latinoamérica
Casos reales

Lo que hemos construido

Proyectos para empresas en Colombia, cada uno documentado como caso de estudio que puedes revisar en detalle.

Software a medida que reemplaza el Excel

Plataformas de operación construidas sobre cómo ya trabaja la empresa: un ERP de nueve roles para una firma de ingeniería HVAC, una sola plataforma para un laboratorio de calibración ISO 17025 y una plataforma forense cuyos informes se firman digitalmente con plena validez legal en Colombia.

Plataformas, SaaS y trazabilidad

Productos que operan un negocio completo o sirven a muchas empresas: una agencia de traducción certificada que cotiza con IA y factura ante la DIAN, un sistema de marca con IA para una agencia de branding colombiana, un marketplace de carga en pruebas finales y trazabilidad de café lista para el EUDR.

Caso destacado

Ingeniería · Climatización HVAC

DYMM Ingeniería: De las hojas de cálculo a una sola fuente de verdad

DYMM Ingeniería cotiza, compra, instala y mantiene sistemas de climatización para clínicas, laboratorios, oficinas y plantas industriales en Colombia. Todo su proceso vivía en Excel, SharePoint y correo. En cuatro meses construimos Dymm OPS: un ERP con nueve roles que lleva una obra desde la cotización (calculada con el propio análisis de costos de DYMM y asistida por IA) hasta la requisición, la orden de compra, la salida de bodega con escáner y la orden de trabajo en el celular del técnico.

12

Sistemas en producción

9

Roles de usuario, una plataforma

1.200+

Ítems de catálogo conectados a la cotización

66/66

Tablas con seguridad por filas

DYMM Ingeniería

El reto

  • Cotizar dependía de un Excel experto
  • Compras sin control contra lo cotizado
  • Bodega y herramientas sin trazabilidad

El resultado

  • Cotizar ya no depende de un experto
  • Lo que se compra es lo que se cotizó
  • Trazabilidad de punta a punta
Operación local

Hecho para cómo opera una empresa en Colombia

Lo que muestran los casos colombianos. Cada punto enlaza al caso completo.

Facturación DIAN y pagos locales

SWAP Translators factura ante la DIAN de forma automática vía Siigo y cobra en pesos con Wompi; IRS VIAL y ANT Mobility cobran con Bold, y la tienda de Dalú está lista para cobrar con tarjeta, PSE y Nequi a través de Wompi.

SWAP Translators IRS VIAL Dalú

Reglas tributarias y validez legal

Las cotizaciones de DYMM aplican el régimen AIU con IVA solo sobre la utilidad, y los informes de IRS VIAL se firman digitalmente con un certificado de Certicámara y plena validez legal en Colombia.

DYMM Ingeniería IRS VIAL

Protección de datos bajo la Ley 1581

Esval publica sus páginas de privacidad, términos y eliminación de datos bajo la Ley 1581, y el agente de Netthplus cita la política de datos, editable desde el panel, cuando recoge datos personales.

Esval Industrial Netthplus

Español colombiano y calendario local

El agente de Industrias Qatar responde en español colombiano natural y respeta los festivos y el horario de atención, y Aleso calcula la agenda de sus citas en la hora de Colombia.

Industrias Qatar IPS Aleso

Regulación de cada sector

ANT Mobility calcula sus precios con las tarifas oficiales por corredor del SICE-TAC, y la trazabilidad de café de Loski registra los campos SICA, FNC e ICA y está lista para el EUDR.

ANT Mobility Loski

Trabajo con agencias

WebMinds también construye para una agencia aliada en Colombia: tiendas WooCommerce, un sitio en Wix de alto rendimiento y sitios en WordPress que el cliente puede editar.

CIBIDA Bicielectron Muebles Marfavi

Cómo trabajamos

Cómo funciona un proyecto con WebMinds

El mismo método para cada cliente, en Colombia o en Estados Unidos.

01

Empieza con una llamada o una evaluación

Una llamada gratuita de 30 minutos o la evaluación gratuita, en español o en inglés. El enlace de la reunión te llega por correo.

02

Un ingeniero senior escribe el alcance

El diagnóstico mapea tu proceso, las personas involucradas y los sistemas que usas hoy, y termina en un alcance escrito y un plan de arquitectura.

03

Construcción con Hybrid AI Coding

Agentes de IA implementan bajo dirección senior, y un QA independiente prueba cada cambio en un navegador real, en computador y en celular.

04

Lanzamiento, entrega y acompañamiento

Despliegue a producción, documentación y entrega de cuentas, y después mantenimiento y nuevas fases con el mismo equipo.

Ver cómo trabajamos
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre WebMinds en Colombia

¿WebMinds trabaja con empresas en Colombia?
Sí. WebMinds es una empresa de desarrollo de software e IA con sede en Atlanta, Georgia, que trabaja en español con empresas en Colombia: fabricantes, firmas de ingeniería, clínicas, consultoras, exportadores y comercios. Entre sus clientes en Colombia están DYMM Ingeniería, Global Sensors, IRS VIAL, Industrias Qatar, Esval Industrial e IPS Aleso.
¿Cómo funciona la diferencia horaria?
Colombia usa UTC−5 todo el año y Atlanta usa la hora del Este de Estados Unidos. Desde el primer domingo de noviembre hasta el segundo domingo de marzo tienen la misma hora; el resto del año Atlanta va una hora adelante. Las reuniones y el soporte ocurren dentro del horario laboral de los dos países.
¿Conocen cómo opera una empresa colombiana?
Se ve en los casos: facturación electrónica DIAN automática vía Siigo y pagos en pesos con Wompi en SWAP Translators, el régimen AIU con IVA solo sobre la utilidad en las cotizaciones de DYMM, firma digital con plena validez legal en Colombia en IRS VIAL, datos personales bajo la Ley 1581 en Esval y Netthplus, festivos colombianos dentro del agente de Industrias Qatar, tarifas SICE-TAC en ANT Mobility y campos SICA, FNC e ICA en la trazabilidad de café de Loski.
¿Construyen agentes de IA para WhatsApp para empresas colombianas?
Sí, como uno de los servicios de WebMinds. Industrias Qatar, Esval Industrial, Netthplus, CEA Circular e IPS Aleso tienen agentes de IA sobre la API oficial de WhatsApp Business que pasan la conversación a una persona cuando hace falta. Los agentes de Industrias Qatar, Netthplus e IPS Aleso entienden notas de voz, y los de Industrias Qatar y Netthplus responden en español colombiano.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Depende del alcance. Ejemplos reales en Colombia: la tienda de Dalú salió a producción nueve días después de la aprobación, la plataforma de trazabilidad de Loski tomó cuatro semanas, el agente de WhatsApp de Industrias Qatar entró en operación cinco semanas después del arranque, Global Sensors tuvo datos reales unas siete semanas después del primer commit, la plataforma de Esval tomó tres meses y Dymm OPS, cuatro meses.
¿De quién es el código?
Del cliente, cuando así se acuerda. Loski recibió su código, base de datos, hosting y dominio en sus propias cuentas, el código de Global Sensors pasó a la organización del cliente, y Netthplus y CEA Circular son dueños del código de sus plataformas.
¿Trabajan con agencias en Colombia?
Sí. WebMinds construye para una agencia aliada en Colombia: las tiendas y los sitios de CIBIDA, Dalú, Muebles Marfavi, Bicielectron y Health & Pharma se desarrollaron para esa agencia.
Trabajemos juntos

¿Tu empresa en Colombia necesita software o IA?

Cuéntale a WebMinds qué quieres construir. Un ingeniero senior lo revisa y te propone un alcance, en español o en inglés.

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