Software e IA a la medida
para empresas en Colombia.
WebMinds es una empresa de desarrollo de software e IA con sede en Atlanta, Georgia, que construye agentes de IA, software a medida y automatización para empresas en Estados Unidos y Latinoamérica. WebMinds trabaja en español, con una diferencia horaria de cero a una hora según la época del año.
Una empresa de Atlanta que trabaja en español con Colombia.
WebMinds es una empresa de desarrollo de software e IA con sede en Atlanta, Georgia, fundada en 2024 por Julio Castro, quien lleva más de 17 años construyendo software en Atlanta. WebMinds trabaja en inglés y en español con empresas en Estados Unidos y Latinoamérica.
En Colombia, WebMinds ha construido un ERP y plataformas de operación que reemplazan el Excel, productos con IA, agentes de IA para WhatsApp y tiendas en línea para fabricantes, firmas de ingeniería, clínicas, consultoras y exportadores. 17 de los 27 casos de estudio publicados de WebMinds son de clientes en Colombia.
WebMinds en breve
- Sede
- Atlanta, Georgia, Estados Unidos
- Fundación
- 2024, por Julio Castro
- Idiomas
- Español e inglés
- Zona horaria
- Colombia: UTC−5 todo el año. Atlanta: la misma hora de noviembre a marzo y una hora más el resto del año
- Mercados
- Estados Unidos y Latinoamérica
Lo que WebMinds construye para empresas en Colombia
Siete servicios, un solo equipo. Cada página de servicio muestra los casos publicados que lo respaldan.
Lo que hemos construido
Proyectos para empresas en Colombia, cada uno documentado como caso de estudio que puedes revisar en detalle.
Software a medida que reemplaza el Excel
Plataformas de operación construidas sobre cómo ya trabaja la empresa: un ERP de nueve roles para una firma de ingeniería HVAC, una sola plataforma para un laboratorio de calibración ISO 17025 y una plataforma forense cuyos informes se firman digitalmente con plena validez legal en Colombia.

Ingeniería · Climatización HVAC
DYMM Ingeniería
De las hojas de cálculo a una sola fuente de verdad
Ver caso
Metrología · Calibración para la cadena de frío
Global Sensors
El sistema operativo de una empresa de calibración para la cadena de frío
Ver caso
LegalTech forense · Reconstrucción de accidentes
IRS VIAL
De la escena del choque al dictamen firmado
Ver casoPlataformas, SaaS y trazabilidad
Productos que operan un negocio completo o sirven a muchas empresas: una agencia de traducción certificada que cotiza con IA y factura ante la DIAN, un sistema de marca con IA para una agencia de branding colombiana, un marketplace de carga en pruebas finales y trazabilidad de café lista para el EUDR.

Traducción certificada · Servicios lingüísticos
SWAP Translators
La agencia que se opera sola
Ver caso
Branding · SaaS de marca
Amagenta Studio
Del manual de marca al sistema operativo
Ver caso
Logística · Marketplace de carga
ANT Mobility
Carga, sin llamadas
Ver caso
AgTech · Trazabilidad de café · EUDR
Loski Internacional
Del cultivo a la taza, cada paso verificado
Ver casoAgentes de IA en WhatsApp
Agentes sobre la API oficial de WhatsApp Business, apoyados en el catálogo, los documentos o los datos en vivo de cada empresa, que pasan la conversación a una persona cuando hace falta; los de Industrias Qatar y Netthplus responden en español colombiano.

Agentes de IA en WhatsApp · Accesorios automotrices
Industrias Qatar
El vendedor que nunca duerme
Ver caso
Agentes de IA en WhatsApp · Envases para cosmética
Esval Industrial
WhatsApp como canal B2B en serio
Ver caso
Agentes de IA en WhatsApp · Consultoría TI
Netthplus
La mesa comercial que nunca duerme
Ver caso
Agentes de IA en WhatsApp · Escuela de conducción
CEA Circular
Un asesor que nunca cierra
Ver caso
Salud · Salud ocupacional
IPS Aleso
Salud ocupacional, gestionada por conversación
Ver casoSitios web y tiendas en línea
Tiendas y sitios desarrollados para una agencia aliada en Colombia: checkouts en español con Wompi, catálogos en pesos colombianos, cotizaciones por WhatsApp y SEO técnico.

Dermocosmética · E-commerce
CIBIDA
Una tienda que habla el idioma del paciente
Ver caso
Cosmética Natural · E-commerce
Dalú
Lista para vender antes de que exista el producto
Ver caso
Manufactura · Muebles de Oficina
Muebles Marfavi
De tienda en línea a showroom
Ver caso
E-commerce · Movilidad Eléctrica
Bicielectron
La misma plataforma, sin sus límites
Ver caso
Salud · Consultoría Regulatoria Farmacéutica
Health & Pharma
Fiel al diseño, y editable
Ver casoIngeniería · Climatización HVAC
DYMM Ingeniería: De las hojas de cálculo a una sola fuente de verdad
DYMM Ingeniería cotiza, compra, instala y mantiene sistemas de climatización para clínicas, laboratorios, oficinas y plantas industriales en Colombia. Todo su proceso vivía en Excel, SharePoint y correo. En cuatro meses construimos Dymm OPS: un ERP con nueve roles que lleva una obra desde la cotización (calculada con el propio análisis de costos de DYMM y asistida por IA) hasta la requisición, la orden de compra, la salida de bodega con escáner y la orden de trabajo en el celular del técnico.
12
Sistemas en producción
9
Roles de usuario, una plataforma
1.200+
Ítems de catálogo conectados a la cotización
66/66
Tablas con seguridad por filas

El reto
- Cotizar dependía de un Excel experto
- Compras sin control contra lo cotizado
- Bodega y herramientas sin trazabilidad
El resultado
- Cotizar ya no depende de un experto
- Lo que se compra es lo que se cotizó
- Trazabilidad de punta a punta
Hecho para cómo opera una empresa en Colombia
Lo que muestran los casos colombianos. Cada punto enlaza al caso completo.
Facturación DIAN y pagos locales
SWAP Translators factura ante la DIAN de forma automática vía Siigo y cobra en pesos con Wompi; IRS VIAL y ANT Mobility cobran con Bold, y la tienda de Dalú está lista para cobrar con tarjeta, PSE y Nequi a través de Wompi.
Reglas tributarias y validez legal
Las cotizaciones de DYMM aplican el régimen AIU con IVA solo sobre la utilidad, y los informes de IRS VIAL se firman digitalmente con un certificado de Certicámara y plena validez legal en Colombia.
Protección de datos bajo la Ley 1581
Esval publica sus páginas de privacidad, términos y eliminación de datos bajo la Ley 1581, y el agente de Netthplus cita la política de datos, editable desde el panel, cuando recoge datos personales.
Español colombiano y calendario local
El agente de Industrias Qatar responde en español colombiano natural y respeta los festivos y el horario de atención, y Aleso calcula la agenda de sus citas en la hora de Colombia.
Regulación de cada sector
ANT Mobility calcula sus precios con las tarifas oficiales por corredor del SICE-TAC, y la trazabilidad de café de Loski registra los campos SICA, FNC e ICA y está lista para el EUDR.
Trabajo con agencias
WebMinds también construye para una agencia aliada en Colombia: tiendas WooCommerce, un sitio en Wix de alto rendimiento y sitios en WordPress que el cliente puede editar.
Cómo funciona un proyecto con WebMinds
El mismo método para cada cliente, en Colombia o en Estados Unidos.
01
Empieza con una llamada o una evaluación
Una llamada gratuita de 30 minutos o la evaluación gratuita, en español o en inglés. El enlace de la reunión te llega por correo.
02
Un ingeniero senior escribe el alcance
El diagnóstico mapea tu proceso, las personas involucradas y los sistemas que usas hoy, y termina en un alcance escrito y un plan de arquitectura.
03
Construcción con Hybrid AI Coding
Agentes de IA implementan bajo dirección senior, y un QA independiente prueba cada cambio en un navegador real, en computador y en celular.
04
Lanzamiento, entrega y acompañamiento
Despliegue a producción, documentación y entrega de cuentas, y después mantenimiento y nuevas fases con el mismo equipo.
Preguntas sobre WebMinds en Colombia
¿WebMinds trabaja con empresas en Colombia?
¿Cómo funciona la diferencia horaria?
¿Conocen cómo opera una empresa colombiana?
¿Construyen agentes de IA para WhatsApp para empresas colombianas?
¿Cuánto tarda un proyecto?
¿De quién es el código?
¿Trabajan con agencias en Colombia?
¿Tu empresa en Colombia necesita software o IA?
Cuéntale a WebMinds qué quieres construir. Un ingeniero senior lo revisa y te propone un alcance, en español o en inglés.