KingdomPay es una consultora de soluciones de pago con enfoque de fe que nació con un punto de vista claro, pero sin marca, sin sitio web y sin un sistema para convertir su red de contactos en consultorías agendadas. En tres meses, WebMinds entregó su plataforma digital completa: identidad de marca, un sitio en WordPress en producción con páginas por vertical, dos plugins PHP a medida y un pipeline de leads que conecta formularios, un CRM y una capa de calificación con IA a través de Make. Es un caso de desarrollo de plataforma fintech centrado en el lado comercial de un negocio de pagos: cómo una consultora pasa de cero a un ecosistema conectado que capta, califica y da seguimiento a cada lead.
Datos clave
- Cliente: KingdomPay, consultora de soluciones de pago con enfoque de fe
- Entrega: 3 meses de punta a punta: marca, wireframes, mockups, desarrollo y lanzamiento en un solo cronograma
- Marca: una guía de marca de 19 páginas con sistema de logo, color, tipografía, iconografía, voz y reglas de aplicación
- Cobertura: más de 10 industrias atendidas, entre ellas alimentos y bebidas, hotelería, retail, gaming, cripto y organizaciones sin ánimo de lucro
- Contenido de soluciones: 5 sistemas POS presentados bajo una sola capa de gateway: LightSpeed, Clover, Union, Micros y NCR
- Pipeline de leads: FluentForms, Make, FluentCRM, calificación con Gemini y correo automático
El contexto: un posicionamiento premium sin nada que lo mostrara
KingdomPay nació como consultora de soluciones de pago con un punto de vista propio: con enfoque de fe, premium y centrada en las personas. Pero no tenía una marca visible, ni sitio, ni infraestructura para convertir su red en consultorías agendadas. Cada prospecto vivía en una hoja de cálculo. Cada seguimiento era manual. Y cada nuevo vertical que intentaban atender significaba contar la historia desde cero.
En la consultoría de pagos, la confianza es el producto. Un comercio que decide quién manejará su procesamiento, su pasarela o su punto de venta quiere ver una empresa que se vea establecida y que hable el idioma de su industria. Sin marca ni sitio, incluso una red de contactos sólida no tiene a dónde enviar a la gente.
El punto de partida, en resumen:
- Sin sistema de marca. Logo, tipografía, color y voz estaban sin definir.
- Sin presencia digital que validara el posicionamiento premium.
- Captura, calificación y seguimiento de leads manuales.
- Más de 10 verticales sin una forma escalable de hablarle a cada uno.
Por qué una plantilla y un CRM genérico no habrían bastado
La ruta rápida para una consultora nueva es un sitio de plantilla y un formulario que llega a una bandeja de correo. Eso pone una página en línea, pero no resuelve los problemas reales. Una plantilla no crea un sistema de marca. Un formulario que envía un correo no califica a nadie. Y una sola página de inicio genérica no puede hablarle con credibilidad, al mismo tiempo, al dueño de un restaurante, a un hotel, a un comercio minorista y a un negocio cripto.
KingdomPay necesitaba que tres cosas funcionaran juntas desde el primer día: una marca a la altura de la calidad humana de sus conversaciones de venta, un sitio capaz de dirigirse a cada vertical sin reconstruir el embudo cada vez, y un backend que llevara cada lead nuevo de la captura a la calificación y al seguimiento sin trabajo manual en el medio. Esa combinación es la que entregamos con desarrollo web a la medida e integraciones: herramientas separadas, pero conectadas en una sola plataforma.
Desarrollo de plataforma fintech: un ecosistema conectado en tres meses
Entregamos el stack completo en tres meses. Puedes ver la marca, el sitio y la automatización en el caso de estudio de KingdomPay.
Identidad de marca y guía de 19 páginas
Diseñamos una identidad de marca completa: un sistema de logo con símbolo de corona y escudo más el logotipo, una paleta de cinco tonos con equivalencia Pantone, tipografía, iconografía y voz. Todo quedó documentado en una guía de marca de 19 páginas con reglas de aplicación, para que la marca se mantenga consistente a medida que la empresa crece. El sistema de marca y las pantallas viven juntos en Figma como una única fuente de verdad.
Un sitio en producción sobre WordPress
El sitio comercial funciona sobre WordPress e incluye páginas específicas por vertical. Su página de Soluciones presenta integraciones POS, procesadores de pago y una oferta de gateway y API, incluidos cinco sistemas POS (LightSpeed, Clover, Union, Micros y NCR) bajo una sola capa de gateway. El sitio es totalmente responsive: el mismo sistema en cualquier dispositivo.
Páginas por vertical
En lugar de una historia genérica, el sitio le habla a cada industria que atiende KingdomPay: alimentos y bebidas, hotelería, retail, gaming, cripto, organizaciones sin ánimo de lucro y transporte, entre otras. Como todos los verticales funcionan sobre el mismo chasis, agregar uno nuevo no implica reconstruir el embudo.
Dos plugins PHP a medida
Construimos dos plugins de WordPress en PHP:
- Un versículo diario, un widget que refleja la identidad de fe que está en el centro de la marca.
- Una calculadora interactiva de ahorro, un estimador de ahorro en comisiones entregado como shortcode de WordPress, para ubicarlo en cualquier página.
Una calculadora así es un patrón útil para cualquier negocio de pagos en general: le da al prospecto una razón concreta para iniciar la conversación y puede vivir en cada página de vertical sin duplicar código.
Pipeline de leads con calificación por IA
El backend está conectado a un CRM a través de Make. El flujo es FluentForms, Make, FluentCRM, calificación con Gemini y correo automático. En el escenario de Make, un webhook recibe el formulario, se definen las variables, Gemini califica el lead y devuelve un JSON estructurado, y el escenario redacta y envía el correo.
El resultado es una capa de IA que califica y enruta cada lead nuevo en el momento en que llega. Es el tipo de automatización con IA que recomendamos para empresas de servicios: la IA se encarga de la parte repetitiva del embudo y las personas, de la conversación.
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El stack
- WordPress como CMS
- PHP a medida para los dos plugins
- Figma para el diseño de marca e interfaz
- Make para la automatización
- FluentForms para formularios
- FluentCRM para CRM y correo
- Google Gemini para la calificación de leads con IA
El código a medida se concentra donde aporta algo propio de KingdomPay: el versículo diario y la calculadora de ahorro. El resto de la plataforma es un conjunto de herramientas probadas, conectadas en un solo flujo.
Cronología
KingdomPay se entregó de punta a punta en tres meses, en un solo cronograma:
- Marca: identidad, sistema de logo, paleta, tipografía, voz y la guía de 19 páginas.
- Wireframes: estructura del sitio y de las páginas por vertical.
- Mockups: diseño visual de cada pantalla en Figma, sobre la misma fuente de verdad que la marca.
- Desarrollo: el sitio en WordPress, los dos plugins PHP y el pipeline de FluentForms, Make, FluentCRM y Gemini.
- Lanzamiento: la marca, el sitio y el sistema de leads entregados como una sola plataforma.
Resultados
El impacto, tal como está documentado en el caso, sin métricas inventadas:
- Lanzaron como marca, no como startup. Desde el primer día, KingdomPay se veía y operaba como una empresa con tres años de recorrido. Los prospectos llegaban a una experiencia premium a la altura de la calidad humana de la conversación de venta.
- Una plataforma, diez verticales. El sistema le habla a alimentos y bebidas, hotelería, retail, gaming, cripto, organizaciones sin ánimo de lucro y transporte desde el mismo chasis. Agregar un vertical ya no significa reconstruir el embudo.
- Tiempo humano donde cuenta. La calificación y el enrutamiento automáticos eliminaron el trabajo manual intermedio. El equipo dedica su tiempo a la consultoría, el único lugar donde una persona le gana a un sistema siempre.
Si trabajas en pagos o servicios financieros, visita nuestra página de fintech y pagos. Como proyecto relacionado, lee cómo el mismo patrón de formularios, Make y CRM escala en nuestra relación de ingeniería con Open Influence, o cómo integramos pagos con varias pasarelas en la plataforma de aprendizaje EduMaster360.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el desarrollo de una plataforma fintech para una consultora de pagos?
Para KingdomPay significó toda la plataforma comercial: identidad de marca, un sitio en WordPress con páginas por vertical, plugins a medida como una calculadora de ahorro y un pipeline de leads automatizado con calificación por IA. Es la capa que convierte una red de contactos en consultorías agendadas.
¿Cómo funciona la calificación de leads con IA?
Un formulario enviado en FluentForms activa un escenario de Make. Gemini califica el lead y devuelve un JSON estructurado, el contacto se gestiona en FluentCRM y se redacta y envía un correo de forma automática. Cada lead nuevo se califica y enruta en el momento en que llega.
¿Un solo sitio puede hablarle a muchas industrias?
Sí. El sitio de KingdomPay atiende más de 10 verticales desde el mismo chasis, con páginas específicas para cada uno. Agregar un vertical nuevo no exige reconstruir el embudo.
¿Cuánto toma un lanzamiento de marca y sitio como este?
La marca, los wireframes, los mockups, el desarrollo y el lanzamiento de KingdomPay se entregaron en tres meses, en un solo cronograma.
¿Por qué plugins de WordPress a medida y no plugins comerciales?
El versículo diario y la calculadora de ahorro son propios de la identidad y la oferta de KingdomPay. Construirlos como plugins livianos a medida los mantiene alineados con la marca y reutilizables en cualquier página mediante un shortcode.
¿Dónde está WebMinds?
WebMinds es una empresa de desarrollo de software e IA con sede en Atlanta, Georgia, que construye agentes de IA, software a medida y automatización para empresas en Estados Unidos y Latinoamérica. Fundada en 2024 por Julio Castro, trabaja en inglés y en español.
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